Организаторам тренингов(2)

Вариант 2.
Вам хочется собрать группу для того, чтобы пройти обучение самому – поработать над собой и для себя,. Вам интересны темы, техники и результат, который вы получите после прохождения обучения. Группы у вас еще нет и одному оплачивать всю группу тоже не интересно.
Тогда алгоритм действий следующий:
2.1. Согласовать финансовую сторону сотрудничества с тренером. (см. ниже)
2.2. Согласовать длительность, даты и место проведения семинара.
2.3. Согласовать минимальное количество участников семинара с тренером.
2.4. Рассчитать стоимость участия в семинаре для потенциальных участников учитывая свои расходы - звонки, помещения, кофе паузы и т.д..
2.5. Продумать систему скидок потенциальным участникам-помощникам – бонус, если приводишь с собой друга, двоих, если троих – обычно дается возможность посетить семинар бесплатно.
2.6. Заняться комплектацией группы:
2.6.1. Определить целевую группу(для кого этот семинар) или группы;
2.6.2. Найти способ выйти на эту аудиторию – прямые звонки, встречи, SMS, электронная рассылка, объявление в газете, интернет портале и т.д.;
2.6.3. В случае интереса и согласия человека участвовать в группе – получите от него залог в размере % от стоимости участия в группе. Это организует людей, а для вас это финансовая страховка на случай если человек по каким-либо причинам решит не участвовать в группе.
2.6.4. Постоянно поддерживайте связь с потенциальными участниками группы. Делитесь информацией о том как собирается группа, кто среди участников, в каком помещении будет проходить обучение. Вобще м подогревайте у потенциальных участников интерес к группе.
2.6.5. За несколько дней до семинара еще раз разошлите членам группы организационную информацию – когда, где, как долго, примерная программа, дресс код, тренер и т.д.
2.7. Подготовьте (распечатайте) рабочие материалы(высылаю в электронном виде, если предусмотрено программой или темой).
2.8. Закупите канцелярские принадлежности для тренинга, позаботьтесь о кофе паузах и обедах для участников.
2.9. Настройтесь на работу и хорошо проработайте на тренинге. Вы этого заслужили.

Вариант 3
Очень похож на предыдущий, но с очень важным отличием – не просто собрать группу, а еще и заработать.
Собственно алгоритм схож с предыдущим. Отмечу некоторые важные дополнения.
3.1. Рассчитать стоимость участия в семинаре для потенциальных участников учитывая свои расходы - звонки, помещения, кофе паузы и свой интерес. Постарайтесь собрать информацию о стоимости участия в подобного рода семинарах в вашем городе и при формировании цены учтите и этот фактор.
3.2. Работая над сбором группы формируйте свою базу данных потенциальных участников. Даже если в этот раз ваше предложение кого-то не заинтересовало, это не значит, что в следующий раз не имеет смысла ему и предлагать. Люди меняются, потребности тоже. И.... не постесняйтесь за пару дней до семинара еще раз связаться с теми, кто впервый раз вам отказал. И планы меняются тоже....."

организаторам тренингов Е. Хорошкиной

Попросили меня набросать пару строк(как план действий) для тех, кто хотел бы со мной сотрудничать а плане организации моих тренингв, семинаров. Посидела... и написала. Вот - делюсь :)

"..........Во-первых разрешите поблагодарить вас за интерес к моей работе и желание сотрудничать। Я придерживаюсь активной жизненной позиции и рада найти единомышленников! Ниже я поделюсь своим опытом организации семинаров и пожеланиями, связанными с организацией моих семинаров. Приступим.
Итак, есть я, бизнес тренер, консультант – Елена Хорошкина, - со своим набором тем, техник, примеров, отзывов, результатов и пожеланий к организаторам.
Есть вы – человек, который хочет организовать семинар и :
1. Дать возможность своим сотрудникам развиваться – лучше узнать себя или усовершенствовать необходимые для успешного ведения бизнеса навыки. Группа участников уже есть и бюджет тоже.
2. Пройти обучение самому – поработать над собой и для себя и поэтому вам необходимо собрать группу и оплатить работу тренера.
3. Заработать. Так как вы знаете, что организация тренингов и семинаров это прибыльный бизнес .
4. ... Впишите свой вариант.

Для начала определитесь какой из 3-ех вариантов ваш, т.к. в зависимости от этого и нужно будет действовать.
Вариант 1.
У вас есть потенциальные участники группы(сотрудники вашей компании), есть темы, которые вы хотелибы чтобы были затронуты в ходе тренинга, есть проблемы над которыми хотелось бы поработать, есть потребность объединить команду, поднять командный дух или еще что-то.
Тогда алгоритм действий следующий:
1.1. Согласовать финансовую сторону сотрудничества с тренером. (см. ниже)
1.2. Согласовать длительность, даты и место проведения семинара.
1.3. Даже если вы покупаете тренинг с уже разработанной программой, необходимо сформулировать «заказ» - что вы ожидаете от проделанной работы. Какие проблемы, вопросы, темы, стиль работы, техники и т.д. вас интересуют. Особенно этот пункт важен, если требуется разработать программу именно для вашей команды. Работа по уточнению заказа может вестись и в режиме личных встреч, и в режиме переписки(если это выездной семинар и нет возможности до семинара встретиться лично).
1.4. Определить место, где будет проходить обучение(свои помещения или арендовать).
1.5. Своевременно проинформировать своих сотрудников о планируемом мероприятии (обычно недели за 2) – что за тема, когда, где, как долго, примерная программа, дресс код, тренер и т.д.
1.6. Подготовить (распечатать) рабочие материалы(высылаю в электронном виде, если предусмотрено программой или темой).
1.7. Закупить канцелярские принадлежности для тренинга, позаботиться о кофе паузах и обедах для участников.
1.8. Настроиться на работу и хорошо проработать на тренинге.